摘 要：激光打印机是一种被广泛应用于日常办公的计算机外围设备，已成为现代办公室不可缺少的重要工具。激光打印机的使用和和日常维护极大地关系到办公的效率。如何正确使用激光打印机和快速解决日常故障是一门值得办公人员学习的技术。
关键词：激光打印机；硒鼓；故障；方法
一、激光打印机的发展历程
自从美国施乐（Xerox）公司于1948年生产出世界第一台静电复印机以来。由于它的复印速度、图文效果、耗材损耗、机器噪音等方面都具有较多的优越性，于是科学家们开始研究这种激光技术和激光调制技术能不能嫁接在打印机上，经过了多年的探索和实践，终于在1971年世界上第一台激光打印机得到了命世，随时间的流逝，社会的热需，施乐公司于1977年将激光打印机投放市场，标志着印刷业一个新时代的开始,但当时激光打印机生产成本较为昂贵 ,能支付相当昂贵费用的企业也较少,它的身影只有在较大的政府部门或大型公司的办公室才可见到,随着电子技术日新月异发展，半导体激光器、微机控制和激光打印机生产技术的日益成熟，打印机的产生成本不断下降，到了上个世纪90年代，生产和销售额突飞猛进，进入了普及阶段。21世纪的今天，激光打印机已是现代办公室较为常见的设备。
二、硒鼓的日常管理
硒鼓是打印机的核心部件,它决定打印机的打印质量,也是打印机的消耗品,关系到企业及个人的办公成本。很多时候会由于使用不当,硒鼓内的碳粉还没用完硒鼓就提前损坏了,导致不必要的浪费,而且硒鼓价钱一般在300—500元之间,所以正常合理使用硒鼓是非常重要。
因为硒鼓不是全密封结构,潮湿的空气含有大量的水分,这些水分会导致硒鼓内部粉仓的粉结成块,导致碳粉输出不均匀,使打印时深时淡,或分字迹分布不均匀现象，严重时会引打印黑条或黑点。对于已受潮的硒鼓,用户应把它放在较为干燥通风的地方放置大约48小时,再将硒鼓摇晃8次左右,内部结团的碳粉会变松,使之慢慢恢复到粉末状态,就可以解决硒鼓的潮湿问题。由于硒鼓生产用的材料主要是塑料,当然也含有少量金属。众所周知,塑料这些物体长期经过高温或高寒的境会出现热胀冷缩现象,这种现象会引起硒鼓变形,影响打印质量。较为严重时,硒鼓支架会严重变形而导致硒鼓内部转动棍,如充电棍、磁棍、感光鼓等无法转动而切底损坏。
如果硒鼓放在磁场较强的地方,由于硒鼓内部有一个主要部件叫磁棍,它受到外界磁场的影响后,磁棍自身的磁场会分布不均匀,从而吸附碳粉不均匀而引起打印不良,所以硒鼓在存放时应要远离显示器、电脑主机及电脑音箱等这些产生磁场的设备。
硒鼓也不能长时间放在强光下,因为硒鼓有一个主要部件叫感光鼓,它的表层只要是由硒元素材料购成。当它长时间遇到强光时,受光表面的硒材料就开始老化,而出现打印过淡，或是打印空白，很多时候,有人将受潮的硒鼓放在阳光下晒,以使得恢复正常使用,这种方法是非常错误的。平时不用的硒鼓应将它装在黑色的不透光的胶袋里并水平方向放置存放。
三、打印机的安装.
由于打印机的前后盖,纸盒在运输过程中易出现碰撞,在新机器包装入箱时,产生厂家都在这些地方贴上胶布,有的还装上定位梢以防碰撞,因此使用之前一定要去除这些东西，打印机才能正常使用。打印机安装的位置应离电脑60-120厘米,并离墙体至少20公分以上,平且水平放置,决定打印机的位置后,将随机来的硒鼓摇晃约8次,使碳粉疏松并分布均匀，然后再将密封条拉出，再放进打印机使用，这样可以让全新硒鼓有一个较好的机械磨合期。硒鼓安装完成后,用一根随机的数据线将它和电脑相连,然后接上电源线并开启电源开关。当电脑提示发现新硬件时,表明打印机已经和电脑物理连接完成了。这时拿出随机驱动光盘将驱动装上,当发现电脑操作系统里的传真和打印项里有该打印机的图标,安装已基本完成,这时我们就可以尝试打印文件了。
四、打印机日常使用注意事项
打印机在使用过程中要定期用吸尘器清除机内外灰尘,大约两个月一次,特别是激光器的光出口,和各硒鼓触点及定影组件处的粉尘一定要清理干净,这样可以避免打印不良，在清理过程中，手不能碰触感光鼓。漏粉的硒鼓不应继续使用,以免污染打印机。使用旧打印纸时应去除钉书钉及其它硬物，因为这些东西一旦进入打印机内部,会导致打印机各转轴损坏,包括感光鼓,等影膜,或定影组件。给打印机增加纸张前要将纸反复摆动弄松，防止纸张相互粘吸在一起。刚打印完的纸张要冷却后再用，这样可以有效防止卡纸及纸张起皱，纸张受潮时,应先放在装有白炽灯的烘纸箱中烘干再使用,这样可以免纸张经过高温的定影组件而产生水蒸气引起电路短路而导致故障发生,其次,避免潮湿的纸张经过高温的定影组件输出后就变得皱折,影响阅读效果。打印机长时间不用时，应用密封的塑料袋装他封装起来,再装进纸箱里。
五、激光打印机的日常故障与解决方法.
1,无法打印
1.1,无法打印,打印机电源指示灯不亮,。
这时需要检查电源线插头是否接触不良,打印机是否开启,或更换电源线测试, 上述方法一般都能让打印机恢复供电,如果还没有解决故障,就需要用万用表来测量电源线尾端是否供电正常,如果正常,即为打印机内部电源或是主板等部件损坏，需要更换才能解决故障。
1.2,打印机电源灯指示正常，无法打印
这种情况大多数为驱动程出问题,一般重装驱动即可解决,可用打印机附带光盘或是到打印机公司的官方网站下载驱动程序安装。如果重装驱动程序后还是不能打印,可更换数据线再次测试,或将打印机移到其它电脑上安装来判断故障，如果故障由电脑引起的，一般是操作系统存在问题，重新安装操作系统即可，如果为打印故障，即需更换主板。
1.3,打印机电源灯亮,警告灯闪,无法打印
当碰到这种情况,需切断电源,再重新开启打印机,如果听到“嗡嗡”的机械转动声,表明机械不存在阻力问题,卡纸的可能性很低,这种情况很可能是打印机纸盒无纸,或是硒鼓接触不良,需要重新安装硒鼓或给纸盒添加纸张.如果开启打印机没有听到“嗡嗡”的机械转动声,一般存在卡纸现像,需要清理卡纸才能解决故障。具体方法是：先将打印机电源切断,打开打印机的前后盖,取出硒鼓,通常就可以看到卡纸了,顺着纸道走纸方向取出即可。如果出现更严重的情况,比如卡在定影组件内部,这时需要将定组件拆离打印机,然后分离定影上下棍才能将纸取出,这个需要较专业的技术了。卡纸一旦取出后,重新给打印机通电 ,听到“嗡嗡”的机械转动声,表明卡纸故障基本排除.
2,打印效果差
打印机打印淡，打印黑点、黑边、底灰等,这种情况一般是硒鼓引起的故障，可更换硒鼓测试。如果更换硒鼓后,还是无法解决故障,可将硒鼓取出,然后用吹风机将打印机内腔清理干净。再用棉花球沾无水酒精,将打印机腔内电极线、金属触点、搓纸轮清理干净。等待30分钟后,再次将硒鼓放进机内打印测试。如果故障依旧,需要更换激光器或维修打印机的高压电路或更换定影组件,这需要较专业的技术。
3,打印乱码
这种情况一般是由打印机驱动程序安装错误或电脑受电磁干扰引起的,最简单的解决方法就是将打印机电源关闭,然后卸载打印机驱动程序,再拔下数据线,关闭电脑并切断电源,等待约5分钟,重新连接上打印机数据线,再接电打印机电源线并开启打印机,随后接上电脑电源线并开启电脑,这时电脑会提示发表新硬件,重新安装驱动程序即可。上述方法如果不能解决故障时，即需要更换打印主板。
参考文献：
[1]王亚平. 巧用激光打印机，北京：北电子报社 2004。
[2]韩雪涛. 打印故障维修全程指导 北京：化学工业出版社 2011
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