摘 要：本文简要介绍了基于网络环境下高校国有资产信息管理系统的组成，通过分析单机版的高校资产静态管理系统与网络版的高校资产动态管理系统的优劣，提出网络版的高校国有资产管理系统的可行性措施。
关键词：资产管理；B/S；C/S；模块
随着网络技术的发展，基于C/S体系结构的高校物资管理系统得到广泛的应用，物资管理系统为实现信息化的高等院校管理工作发挥了重大的作用。但随着高校规模的不断扩大，高校国有资产的不断膨胀，高校信息化建设步伐的不断加快，校内越来越多的部门、人员需要使用物资管理系统，比如：随着学校教学、科研的发展，校领导和全校老师希望经常了解到学校教学科研仪器设备的配备和使用情况。同时，各部门岗位、人员等的调整也愈来愈频繁，使得资产的流动性、变动性大大增强，这就使得管理难度也不断加大，学校原有的C/S模式的资产管理系统已不再适合。
1、B/S结构与C/S结构相比的技术优势
B/S结构，即Brower/Server(浏览器/服务器)结构，它是只安装维护一个服务器，而客户端采用浏览器运行软件。C/S结构，即Client/Server结构，它是把数据放在远程或本地服务器上，而在客户机或本机安装相应的软件。
使用C/S结构，每台客户机都需要安装相应的客户端软件，因此缺乏通用性，具有较大的局限性。例如，在资产管理中，每季度都要进行对账以及资产的盘点盘查。采用C/S管理模式，清查时设备管理部门只能把各个单位的设备总账打印成纸质文档，发放给各个单位，各单位再根据实际情况核对设备总账，并把核对结果交给资产管理部门。资产管理部门与财务部门也要进行资产账与财务账的核对工作和报表统计工作，这就使得对帐以及盘点工作繁重、费时，容易造成资产账与财务账不符。另外，由于基于C/S结构的软件是针对性开发，因此灵活性差，不易升级，维护和管理难度较大，通常只局限于小型的局域网，不利于扩展。与之相比，B/S结构无需开发客户端软件，升级和维护方便，用户可跨平台操作任何一台计算机，具有良好的开放性和可扩充性，可以为远程数据管理和用户查询提供便捷的手段。国有资产管理系统和B/S相结合大大简化了资产管理工作原有的流程，提高了工作效率，使资产的录入、变更、查询等更加简捷，同时实现了国有资产信息资源的可开放性和共享性。
2、基于B/S结构的高校物质管理系统的设计及实现
2.1系统架构
系统采用B/S的总体架构，利用先进的计算机技术和网络技术，选择开发工具，后台数据库采用SQLServer2000,运行可靠、平稳、易维护，适用资产管理部门和各系、各部门的业务需要。在这种模式下，利用已建的校园网，由资产处负责日常系统管理，全校所有二三级部门的资产管理人员都可在连接校园网的电脑上执行各自的资产管理岗位职责，实现了固定资产信息资源的时效性、开放性，使各单位更多参与固定资产的管理工作。系统网络拓扑结构如下图所示:
2.2系统功能性需求
系统主要分为以下功能模块：资产管理模块、采购业务模块、数据分析及报表管理模块、用户管理模块。
2.2.1资产管理模块
资产管理模块主要完成对全校所有固定资产的增加、变动、处置以及查询管理，它包括仪器设备管理、房屋建筑物管理、家俱管理、图书管理以及其他固定资产管理等5个子模块。
（1）资产的增加 根据实际工作流程，由资产管理部门相关职能科室录入验收单的信息，然后生成资产卡片，由使用部门填写卡片上的相关信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签 。财务部门通过资产管理部门提交的资产验收单，进行审核、记账以及转账。
（2）资产的变动 如资产在使用过程中的现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等主要属性需变动，由使用部门提交需要变动的资产，然后资产管理部门审核，生成资产变动报告单，完成资产变动。
（3）资产处置管理 对于报废、报损、出售、调拨的资产，由使用部门通过本系统提交需要处置的资产，资产管理部门通过本系统查询需处置的资产，然后联合相关部门，进行审核，生成资产处置报告单，完成资产处置。
（4）资产查询 各个用户可以根据自己拥有的权限查询资产的相关信息和分布情况。
2.2.2 采购业务模块
根据各部门的实际情况，需要购买资产的部门或老师需填写申购单，先提交部门领导审核，经审核后提交资产管理部门审核，资产管理部门可以通过相关查询，根据现有的资产数量、状态等指标进行审核，科学的进行配置，如果采购金额超过学校规定的本级审批权限，还需报主管领导审批，然后生成采购委托书，移交招投标中心进行资产采购。
以上工作流程皆记录申购单接收时间和办理完成时间，相关的审批环节有意见栏，并保存所有历史数据，内置邮件系统，操作员在接受申请后，在本环节停留过长时间由系统向相关操作员发出提示邮件，提高工作效率。学校领导可以在查询某项业务时，可视化显示该项目进行到什么环节，在各环节停留时间等相关信息。
2.2.3用户管理模块
通过后台系统配置，对不同用户的操作范围进行严格控制，赋予不同角色人员相应的操作权限，使用不同的账号登录系统后，所显示的系统功能界面以及对资产的管理权限各不相同。
系统管理员对用户信息进行新增、修改和删除的操作，支持批量用户导入和临时用户增删改，对拥有相同权限的用户统一分类为一组，建立用户组，方便设置。
2.2.4 数据分析及报表管理模块
利用系统中的各类数据，根据管理需要，设备各类统计、分析条件，可以对全校资产进行全面的统计与分析。按照教育部及教育厅要求的报表数据格式，生成需要上报的有关数据，完成报表的上报工作。
2.3系统权限分配
为了保证数据的安全性和完整性，根据系统的各个功能模块中各用户对不属于自己权限范围内的数据是不可见的，只能在自己权限范围内对国有资产数据做出相关处理。各个学校可以根据管理需要，对操作人员、系统管理人员以及各管理部门的操作权限和管理范围进行具体细致的控制，以满足单位内部的管理岗位分工、实施内部控制的需要。
2.3.1系统管理员
系统管理员可以总体控制整个系统的所有流程，包括用户管理、资产管理、采购业务管理以及数据分析和报表管理。
2.3.2老师用户
学校各个老师可以进行资产申购以及查询自己所负责的资产，如有租住学校公房，还可以查询相关信息。
2.3.3院领导及相关审批部门领导
根据审批权限，审批需由其审批的项目。如申购金额如达到某个权限，就需报主管领导审批。
2.3.4资产处职能科室用户
资产处各职能科室根据自己本部门所管辖的资产，处理系统内相应的数据。如设备科主要负责固定资产的入账以及根据上级要求，作出数据分析，提供报表；校产科主要负责学校办公用房以及教师住房的调配。
2.3.5各部门资产管理人员
可以查询本部门所拥有的固定资产，可以修改本部门资产的现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等主要属性，但需报资产处审批及备案。
2.4系统的应用成效
基于B/S的高校国有资产信息化管理系统实现了对国有资产从计划提交、采购执行、验收入库、资产变动、处置及报废处理整个周期进行全面动态管理和监控，因而使资产管理工作效率和水平大大提高。
（1）信息资源共享。使用本系统后，资产管理部门可以把精力放在国有资产的日常管理和数据安全性维护上，而数据维护工作由各单位完成。
（2）提高资产利用率。 由于各种原因，各部门都存在一部份暂时或长期闲置的资产，资产管理部门可以通过本系统，将这部分资产以清单的形式公布出来，在校内进行及时、有序的无偿调拨和调剂，从而提高资产使用率，也防止了其他部门重复购置，造成不必要的浪费，这也对建设节约型校园，提高办学效益，实现高校可持续发展具有重大现实意义。
3、结束语
随着网络技术的不断成熟和校园网的普及，充分利用校园网资源，建立基于校园网的资产管理系统，以网络版的动态管理模式替代单机版的静态管理模式，实现资产信息的网络化管理是可行的。
参考文献：
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[2]邱均成.基于PHP的高校国有资产信息化管理系统的开发研究[J].中国管理信息化,2006.7(9).
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