办公自动化基础知识的作用,工作人员如何提高办公自动化水平

中国论文网 发表于2024-01-21 06:22:51 归属于作文素材 本文已影响428 我要投稿 手机版

       

今天中国论文网小编为大家分享毕业论文、职称论文、论文查重、论文范文、硕博论文库、论文写作格式等内容。论办公自动化的发展对企业文员工作的作用及影响

可分正面及負面來論:

正面來說可以將很固定及不用主管判定的工作改由字動化來取代,如將訂單傳真和e-mail給客戶或供應商工作由電腦系統來執行,但要判定要不要發出及審核工作還是要人來簽核,簽核文件也可以電子文檔保存,這些省下的工作可以加重在其他更高階的工作上,也就是調整工作內容上,當然要看文員能不能提升來看

負面來說,文員的工作會越來越少,偏管理的工作越來越多,所需學經歷會越來越高,如果文員不求上進,就會被裁掉

硕士论文写OA的现实意义在哪

云海中腾OA 的目标是为企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公系统。简单地说,该系统就是要创造一个集成的办公环境,使所有的办公人员都在同一个桌面环境下一起工作, 摆脱时间和地域的限制,实现电子化协同工作与知识管理。概括来说,就是要实现以下几个方面:

1、共享资源

1) 实现知识管理,使企业内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用;

2) 共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单,实现无纸化办公;

3) 及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯,实现信息的畅通直达;

4) 在资源网络中,任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料;

5) 各种资源可以设置访问权限,实现有级别的公开,保护核心资料安全。

2、规范流程

1) 使办公流程清晰、规范、可控,可以保留流程,有据可查;

2) 消除不必要的流程和环节,避免重复劳动,提高工作效率;

3) 实现办公流程的自动化,代替大量手工操作,解放人的创造性;

4) 杜绝推诿和扯皮现象,使每个人责任清晰,约束其迅速执行;

5) 不同的流程和表单可以同步、共享、交叉、分流、合流,实现协同办公;

3、推动执行

1) 清晰每个人的责任和计划、目标、任务,工作透明化,自我促进完成;

2) 方便的监督、指导和沟通、反馈机制,及时发现问题、解决问题;

3) 随时得到最好的资源、知识、经验,利于协同合作,创造工作的最优化环境;

4) 避免低端和重复性工作,解放束缚,将人的创造性发挥最大价值;

5) 提升自信,释放活力,以先进的办公方式促进人员素质的提升。

七、系统价值

中腾OA是提升企业竞争力的有效工具,它的价值是显著而长期的。

麦肯锡顾问公司认为,企业竞争力是财务业绩、市场地位和无形资产的综合反应(其他类型企业的竞争力也可以参照这三个指标),往往最被忽略也最为重要的指标正是无形资产,如卓越的品牌优势,高效的企业机制等。

国内的许多企业对于竞争力的追求过多着眼于可见的财务收益和市场份额上,而即便对经营业绩的提高改善也更多注重短期目标的实现,从而忽略了长期的、可持续发展的经营能力的培养和建设。

“企业的竞争优势已不仅仅是出色的业务战略设计,更是在战略执行上比竞争对手更快、更好。”麦肯锡对国内外众多业绩优秀企业的调研分析认为,竞争力强的企业在内部企业设置和管理杠杆运用方面都具有卓越的特色。

中腾OA所起到的作用在于此,通过中腾OA的理念和应用,我们会清晰的发现中腾OA通过帮助企业建立清晰的办公流程,扁平的企业架构,透明的反馈和沟通系统,迅速的决策和执行体系,来提高企业内部的管理和办公能力,建立一个协调统一、反应敏捷的企业机制。

通过这些工作,中腾OA将逐渐起培养企业内核的竞争力,这正是一个企业最核心、最独特的竞争力,使整个企业变成一台高速运转的竞争机器,在竞争中占得先机。

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