文献和书的区别,文献与出版书区别

中国论文网 发表于2024-01-28 22:07:14 归属于历史论文 本文已影响411 我要投稿 手机版

       

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文献和书的区别图书和报刊文献检索既有共通之处,又有所区别。了解掌握图书与报刊文献检索各自的特点,有助于提高文献检索的速度和质量,促进文献资源的开发利用。本文从检索工具、检索途径、检索方法、检索动机和检索手段等方面对书刊文献检索加以比较分析。文献检索是文献开发的手段、文献利用的前奏,文献检索的最终目的是文献开发利用。图书检索和报刊检索有许多共通之处,但由于图书和报刊在内容概括性、新颖性和文献组织管理、开发利用等方面存在差异,因而在检索工具、检索途径、检索目的和检索手段等方面也有所区别。下面就此加以浅析。一、从检索工具看检索工具是用于报道、存储和查找文献线索的工具和设备的总称。图书和报刊检索主要都依赖各类目录、索引和文摘等二次文献。目录索引既有卡片式、书本式,也有机读型的,文摘目前以书本式居多。随着计算机的普及和数据库的发展,机读型文摘将逐渐增多,这是两者的共同之处。但从实际利用的检索工具看,图书检索以利用所在馆馆藏目录最为普遍,这是因为图书大都以整件出版物作为一个著录单元,除人物、地名及事件、事物方面的少量索引外,一般很少对图书中的各个知识单元加以标引,所以图书索引、文摘很少,同时,利用现有馆藏目录有较高的可获取率。而报刊检索除利用馆藏目录外,更重要的是利用书本式论文索引、文摘,这是由于期刊文献内容具有分散性,读者往往需要通过篇名才能判断哪些文献是自己所需要的。同时,众多的书本式论文索引、题名录及文摘又为这种检索提供了方便条件。二、从检索途径看检索途径是进行文献检索的思路和入口。字顺途径和内容途径是最常用的检索途径,此外还有时序途径、地序途径和引文途径等。字顺途径包括题名途径、责任者途径和号码途径等;内容途径主要是分类途径和主题途径。图书和报刊文献都经常由题名、责任者、分类、主题和关键词等入口检索,但由于两者信息组合方式不同,即图书往往是由系统论述某一专题的各知识单元有机组成(论文集和工具书例外),而报刊综合性强,学科内容交叉甚至涉及生活的各个方面,如《东西南北》和《世界博览》等。专业报刊虽然主要围绕某一学科研究,但相当一部分文章只是和该专业相关,甚至基本无关。“布拉德福文献离散定律”的引文研究已经证实期刊文献内容的分散性。因此,图书的题名检索途径是书名途径,而报刊的题名途径除报刊名途径外,还有篇名途径,且后者更为重要、实用。至于责任者途径,图书文献一般是整本书的编著者,即作为图书责任者标目的责任者。而报刊文献检索一般由报刊中某一文章的著者入口检索,不考虑由报刊编辑这个途径来检索。从分类途径看,由于报刊内容偏向综合性,因而报刊分类比图书分类粗,较易检索。既使是报刊论文索引,分类也不如图书分类细。如《报刊论文索引》和《社会科学文献题录》等。三、从检索方法看检索方法即检索文献的方法,根据检索途径,通常可分为:

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利用检索工具的常用法(也叫工具法)、利用原始文献所附参考资料追踪查找的追溯法,以及两者相结合的综合法,此外可直接查找核心期刊目录或阅读报刊提要,也称直查法。常用法又可分为从课题研究的起始年代由远及近的顺查法,从新到旧的逆查法和由学科发展的高峰时期重点检索的抽查法。要系统检索某一方面文献,无论检索对象是书或刊,都离不开常用法。但由于图书往往就某一专题分章节详述,累积性、系统性强,而报刊虽然论题分散、知识较为零碎,但突出反映新思想、新知识、新技术和新方法。由于两者的信息新颖度不同,因此,当读者从知识系统的角度出发,利用检索工具查找时,往往用顺查法按时间顺序先后来查找文献,或用分段法先利用检索工具顺查文献,再由追溯法扩充文献线索。而检索报刊文献都要求文献新,因此往往用逆查法反时间顺序查找,或用综合法查找。四、从检索动机看文献检索是文献利用的前期工作,其最终目的是文献利用,但文献利用的动机各不相同,检索图书资料的动机侧重于了解知识(如查某一学派人物、历史事件的资料)、工作生活释疑(如检索《外贸工作手册》解决工作疑难;利用《二十史朔闰表》进行时间换算)或对某学科专题的寻根探源,系统掌握其资料。而检索报刊资料的动机主要是掌握学科发展的前沿动态(如查阅《植物学报》),浏览新产品、新技术(如翻阅《新产品世界》)、或是了解近期发生的国内外大事(如阅读《人民日报》)。总之,查找图书资料可据以探究学术源流,了解已成定论或较为成熟的观点、知识,而检索报刊资料的动机多为了解新观点、新知识、新技术、新材料、新产品或新人新事,即突出“新”字。五、从检索手段看无论是图书检索或报刊检索,都逐步向计算机检索方向发展。检索内容除提供书目索引等文献线索和事实、数据信息外,也出现了许多全文数据库和集图文视听动画于一体的多媒体数据库,检索速度和质量逐步提高,操作趋于简便。检索标目(入口)灵活多样,如控制号、出版项等,远非手工检索可比。图书和报刊机检都有各自独特的检索入口,如图书的ISSN号和报告号等,报刊的CN号、ISSN号和邮发号等。从目前看,现有数据库以报刊文献数据库居多,特别是全文数据库(如《人民日报全文数据库》等),说明报刊文献较广泛地运用计算机检索。同时,由电脑也可检索到许多零星的、即时编辑的信息。此外,文献实际获取率与文献检索密切相关。由于图书与报刊在出版形式和采购方式上有所差异,因而文献获取方式也不同。图书大多是单独成册出版,一本书即系统论述某一方面知识,而报刊是连续出版,集合一定量后装订合订本,因而新到报刊只能分期、逐日获得,要过一定时间才能索取合订本。了解掌握图书与报刊文献检索各自的特点,有助于提高文献检索的效率和质量,促进文献资源的开发利用。笔者浅析仅及皮毛,但愿抛砖引玉,以见鞭辟入里之作。

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