研究生学位论文档案是研究生培养中一个十分值得关注的问题，如何开发学位论文档案信息，为教学、科研服务，是当前急待解决的问题。
一、学位研究生论文档案的作用
随着招收研究生数量逐年增加，所形成的学位研究生论文档案与日倶增。每年博士、硕士学位申请审批书及毕业论文全部移交档案馆存档。学位论文档案专业齐全，内容丰富，涉及面广，有保存价值。学位研究生论文档案既能反映研究生在本学科领域掌握的基础理论和系统深入的专门知识程度，又能反映从事科学研究工作或独立担负专门技术工作的能力。科学研究是研究生教育的主要内容，而学位论文则是研究生攻读学位期间取得的科学研究成果的集中体现。是在导师指导下研究生通过科学研究独立完成的。这些论文档案在每年学生搞毕业设计或撰写论文，选择研究方向时都有参考作用。外校及本校学生经常到档案馆参阅国内知名学者、专家的学位论文档案。这有助于他们吸取别人的长处，了解论文在某些方面有所突破和提高需要从何处入手。学位论文档案可直接用于生产，具有经济和社会价值，在工程招标、中标设计竞赛，实际工程设计，实际科研项目研究中，能直接为工程建设服务；还可给导师指导毕业设计提供详实的参考资料，为专题写作和完成论文积累材料创造条件。
二、学位研究生论文档案在教育评估中的功能
学位研究生论文档案在教育评估中起着举足轻重的作用。在教育评估中需到档案馆索取硕士培养方案、计划，掌握硕士学位论文质量及论文摘要，了解硕士生独立从事工程设计、科研和教学的能力。在举办硕士教育评估展览时，需借阅全部博士、硕士毕业论文目录，查看存档的研究生工程设计项目和学位论文选题。学位论文档案对硕士教育评估提供了详尽的资料，能反映研究生教育中的专业特点和学校特点。总之，档案馆提供的学位研究生论文档案在教育评估中起到了重要的凭证、参考和指导作用，很受专家、学者和大学生的青睐，学位研究生论文档案实现了社会价值。
三、研究生学位申请审批书档案的利用价值
学位研究生论文档案包括学生毕业论文及学位申请审批书。审批书的内容有在校学习成绩考核单、本校导师和聘请外校教授对该生论文的评阅意见表，答辩委员会及校学位评定委员会决议。学位论文及答辩是对研究生学习成绩的综合考核，也是检验研究生学业质量的一个重要环节。学位论文档案反映研究生在校期间取得的科研成果及学识水平。研究生出国进修、攻读学位，需索取学位申请审批书及学业成绩考核档案并进行公证，证明学历层次。另一方面对于在职攻读学位的研究生，学位审批书档案记载了导师对论文的评阅意见，填写在职人员申请学位登记表时，必须以学位申请审批书档案为依据，更重要的是目前申请科研项目评奖，必须查询导师对学位论文评阅意见作为上报材料附件的依据，否则科研项目不能参加评奖。可见学位档案的重要价值。
四、开发学位研究生论文档案信息资源
学位论文档案是研究生研究成果的文字载体，是科技信息传递和表达的主要形式。高校档案馆（室)是学校的信息储备基地，应建立档案信息中心，实现档案管理现代化手段，建立档案数据库系统，完善档案检索体系，对学位研究生论文档案进行案卷级输入，对各类学位研究生论文档案信息进行加工、存贮、浓缩档案内容，应用现代化技术准确传递信息。定期将学位论文档案目录及论文摘要汇编出版，下发各院系专业资料室供学生查询，拓宽研究生的视野和研究范围。档案信息中心保存的学位研究生论文档案最全，而且是手稿，具有专业特色，能满足利用者的需求。档案信息中心为方便用户查询，扩大的服务范围，有效地组织馆际交流，应及时发布档案信息，帮助用户顺利进入信息中心和相关文献部门的检索体系，提高档案工作利用率。
五、结语
综上所述，学位研究生论文档案代表学校的学术水平，是学校科研工作的总结，是学校培养人才的精华所在，体现了高校档案特色，丰富了教学档案馆藏。研究生队伍本身就是高校建设的一支生力军，博士、硕士研究生在校期间形成的学位论文档案，为学科建设提供科研成果。在应用学科领域，高层次专门人才培养中实现了教育档案资源共享。
作者：杜香兰
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