1 射频识别即RFID简述
RFID,全称:Radio Frequency IDentification,即射频识别技术。是一种通信的技术,一般使用低(125K~134.2K)、高(13.56Mhz)、超高频或微波等技术。又被称之为电子标签或是无线射频识别。不用进行识别系统和目标间构建起机械、光学类的接触,只需通过无线电讯号识别相关目标并且读写有关数据。当前RFID技术运用非常广泛,一般分为移动、固定式两种模式,在图书馆、门禁系统等都起到非常重要的作用。
新世纪开始,此技术也进入到一个全新发展阶段,大量运用到自动化生产、公路收费、货物追踪、停车管理等等领域当中。而且新的运用范围仍在不断扩大。当前RFID 在我国已进入了一个试探性的试探性的运用,现时得到政府支持。在2006年的6月,我国颁布了《中国RFID技术政策白皮书》,此政策标志着RFID技术的已发展已升级至产业发展战略方面。
2 RFID 技术在高校图书馆的应用SWOT分析
RFID 技术在图书管理应用中有着传统的条形码和磁条无可比拟的优势,其智能化和更加人性化是所有图书馆提升管理水平和服务水平的发展方向,虽然目前它还有待于进一步完善和提高,但在技术飞速发展和市场激烈竞争的外部环境激励下,RFID 在庞大的图书馆管理领域有着极其光明的应用和发展前景。它将促进图书馆业务的重大变革,推进图书馆事业的极大发展。
2.1Strength-优势分析
2.1.1读取方便,可在一定程度上加快流通的过程
RFID标签读码器可读取几本以上的图书。读者可一次性办理多本图书的借、还手续,让归还、借用的操作流程变得非常简单、快速。
2.1.2上架速度增快,最大限度减少乱架的情况
运用RFID图书的分选系统,对图书馆各类目、楼层的图书进行分行,可节省很多的图书上架时间,减少工作人员的劳动量,同时可以让读者在最快的时间内找到自己所需的书。
2.1.3提升盘点速度
RFID技术可同时读取两本甚至是以上的书籍信息,这一种方式无需由书架上取书,也不用打开书籍找到条形位置,和传统点检方式比较,节省了非常大的工作时间,同时也节省了人力成本。
2.1.4提升目录的准确性
运用RFID技术进行图书管理,重新编制图书馆的目录就变的非常轻松,而且极大提升了准确率,解决了例如检索目录里有书,但是在书库中无法找到问题,不单可减少图书馆的管理成本,也在一定程度了提升了服务的水平。
2.1.5具有很强的安全防盗性
当前RFID技术的灵敏率、准确性远远大于磁性图书检测的报警顺。图书馆引进并运用RFID系统,可有效防止没有供出的资料被擅自带离馆外,而且RFID电子标签数据存取有密码的保护,不容易被改造、更改。而且还可实现带有RFID标签图书进行定位、追踪。
2.2 Weakness-劣势分析
2.2.1行业标准未统一
不能整合的问题会制约使用者只可守着一种产品,同时也给馆内的资源共享带来一定问题。
2.2.2标签对于环境要求
因为技术本身问题,环境对电子标签信号可能会产生一定影响,例如控制力不足,有可能会导致工作中的差别。而且因为高频标签张贴的位置比较明显,容易导致人为破坏,因此对读者素质也有比较高的要求。
2.2.3安全方面的问题
因为RFID是通过微波射频信息的自动识别技术,这里的电磁辐射到底对人有着怎样的影响仍未有定论。虽说超高频读写器频率与手机频率相比还是比较低的,同时各类产品都有相应的屏蔽地、指标需求。但是,长期在这样的一个环境中是否安全,是当前使用者最关心的但又无法准确明确的问题。
2.2.4价格高
虽说RFID标签价格每一天都在不断下降。但是系统的设备、标签总体价钱、维护成本对国内多家图书馆而言,还是需要较高的成本。
2.3opportunity-机会分析
2.3.1成本不断降低
当前,RFID系统已在仓库管理、物流管理、交通管理等各大领域都有所运用,而且,伴随着规模的不断扩大,成本也在慢慢减少。
2.3.2降低使用风险
伴随着行业标准的不断发展,在一定程度上减少了用户 使用风险。特别是最近几年,国家对于RFID行业标准很重视,制定的标准也是渐渐详细。例如,对RFID图书馆业务自助接口标准已有明确规定,对于标签数据翻译标准、设备标准等也进入研讨的过程,因为行业标准向统一形势趋近。
2.3.3新功能应用不断开发
例如机械手、智能书库、智能阅览室、智能书架等等。针对图书馆的新功能应用是不断开发的,而这些都将推进RFID在图书馆更深一次更大范围的运用。
2.4Threat-威胁
图书馆选择RFID时需要承担一定的风险。特别是当前RFID技术中的高频、超高频的对战中,各有的优势、劣势,以及在使用中的优缺点都比较突出,而且因为工作原理的不一样,无法实现双方的相互统一与补充。那这样未来到底是谁的技术或是功能有着更好的发展,哪个可以占领或是引导图书管理行业市场,这个是RFID技术发展所要面对的挑战,也是准确选择技术移到、有着发展潜力的RFID产品时很难确定的问题。
3 RFID 技术在高校图书馆的实施策略
RFID技术的应用,对于图书馆服务方式、管理方式都是一次比较完善的改变,很多传统业务,例如:书籍的归还、书籍的分选、盘点等都可被机器设备代替,图书馆管理结构也在发生变化,咨询部门的职能得到强化,同时在一定程度上弱化采编及流通的能力。所以,怎样运用RFID技术可以更好修改图书馆服务方式、重组业务流程是目前迫切需研究的问题,但还是有一部分的图书馆没有意识到这个问题,只是单纯为了节省人力来引进相关技术。此外高校图书馆当前服务的主要内容已不再是纸质资源服务,是将重心高速至电子书。期刊检索、学科咨询服务等等方面,所以RFID一些基础运用,例如自主还借对高校图书馆而言还是不太具有吸引力,RFID查阅、还借图书的方便功能对于一天都在图书馆的高校学生而言效果不明显,所以对工作人员充实、服务重心还没有转移到学科服务部分高校的图书包来说引进RFID就没有那么重要和紧急。
RFID是一种新的技术,也是一种逐步得到广泛应用的新技术,随着在物联网领域应用的迅速发展,其技术的成熟度和成本的控制都到了很好的控制。在图书馆领域RFID究竟是一场技术上的升级还是一场革命性的突破应用目前还不好下结论,在目前的情况下大家更愿意把他作为条码、磁条的无线版本,也就是说作为一种技术上的升级,通过外挂RFID系统和原有系统进行对接,保证系统的顺畅运行,将来是否会完全代替条码和磁条,那就要看RFID系统的发展情况而定,但笔者认为这肯定将会是一个方向和趋势。
作为一个未来在图书馆扮演重要较色的新技术和新应用,图书馆管理者应该充分的重视起来,即使目前由于种种因素不能马上予以采用和实施,但我们也要做好相关的跟踪工作,这样才能保证图书馆在条件成熟的时候能马上采用新的技术和
应用。
3.1成立专题项目研究小组
图书馆管理者应该对这种前沿或未来的技术发展在战略上做好准备工作,笔者认为首先必须在图书馆成立RFID专题项目研究小组,作为未来RFID技术在图书馆推广、培训、应用等的核心组织。
RFID专题项目领导小组成员应该包括至少一名馆领导以及采编、流通等部门的核心技术骨干人员,主要完成以下工作:
第一,对RFID技术在图书馆的应用进行信息收集和跟踪;
第二,安排相应人员对采用RFID技术的兄弟单位进行观摩和考察,如有可
能可安排部分人员在兄弟单位进行短期的交流工作,实地考察RFID在图书馆的应用情况;
第三,邀请RFID技术应用较好的单位专家进行技术培训;邀请RFID厂家专
家进行技术培训和应用交流活动,尽快培养内部人员对RFID技术的熟悉;
第四,如在条件可能的情况下,对本馆采用RFID技术进行整体规划和预算,
策略是现在小范围内部采用,在使用一段时间以后如果达到了要求,可考虑逐步扩大规模,这样可以有效的控制风险。
3.2RFID技术的在高校图书馆应用三步曲
在大学图书馆部署RFID系统不是对原图书管理系统的废除,而是需要在原来的管理系统上,引入外挂RFID软件系统和配置相关RFID硬件设备完成。新管理系统可独立进行,也可和校园网连接,实现校园网覆盖的所有中享受图书馆提供书刊借、阅服务和相关的文献信息服务,极大程度了改善图书馆服务质量,方便读者。
3.2.1第一步曲:内部调研分析阶段
RFID技术在图书馆的应用是一个系统工程,为了能在图书馆顺利的实施RFID项目,要遵循培训—需求分析—实施方案三个过程。培训就是前期对各部门的工作人员进行RFID技术应用的培训,让工作人员对项目的利弊都有一个清晰的认识,在思想上和技能上都能做好准备,这样才能在本馆实施RFID项目上目标统一;需求分析就是在培训的基础上大家根据自己部门的情况对RFID项目的应用做出明确的需求分析,项目研究小组统筹各部的需求,然后做出本馆的整体需求分析;实施方案就是根据整体的需求分析做出符合本馆情况的实施方案,实施方案应该是考虑到了目前图书馆的需求和远期的规划,保证这个系统在兼容性和可扩展性方面都能符合未来的发展,最大化保障图书馆投资的安全性和发展的可持续性。
3.2.2第二步曲:系统模型建立阶段
系统性工程必然包括很多功能模块,一方面要求各模块能独立运作,另一方面要求各个模块也能熊工作,这样在设计系统的时候就需要统筹考虑,根据目前国内图书馆在设计RFID系统情况,一般系统应包括:中心控制模块、馆员操作模块、标签配置模块、自助借还模块、自动分拣模块、自动盘点模块以及门禁管理模块等,其中馆员操作模块、标签陪住模块、自助借还模块、门禁管理模块属于基本的工作模块,而自动分拣、自动盘点机中心控制模块属于高级工作模块,可以先实施基本工作模块,然后逐步实施高级工作模块,但必须在系统建立的时候就要统筹考虑到。
此外,将来整个系统运行在图书馆局域网平台上,同时与校园网相连,通过校园网还可以顺利连入互联网,而这就需要在设计系统的时候就要考虑到将来和校园网的连接,需要学校的技术部门参与进来,共同完成系统的建立。
3.2.3第三步曲:系统建立和运行、测试阶段
系统的建立可以采取分批、分阶段垒积木的方式完成。前期可在1~2个部门先期实施部分的基本模块,待系统运行一段时间之后专题研究小组进行验收和评估,如果达到了预期的目标,就可以继续增加系统模块,最终完成整体系统的建立。
4结论
综上所述,RFID技术的发展是当前的热点问题,对提高图书馆工作效率、方便读者而言,具有非常重要的作用。各个高校图书馆需要在政策、资金都许可的范围内,参考本馆的实际情况,加大力度投入至RFID系统的构建当中,同时需要很好吸取成功的经验,顺利完成RFID系统和原图书管理系统对接,加强对图书馆和读者的相关培训,由此将RFID技术可更好与图书馆日常工作相结合,为提高图书馆的服务质量作出一定贡献。
参考文献
[1]刘绍荣,杜也力,张丽娟.RFID在图书馆使用现状分析[J].大学图书馆学报,2011(1).
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