集团化财务组织架构,会计集中核算系统

中国论文网 发表于2024-03-29 16:53:24 归属于经济论文 本文已影响630 我要投稿 手机版

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摘 要:本文阐述了会计集中核算的理论基础和作用,结合中国石化应用实践,提出了集团化会计集中核算面临的主要难点和问题,分析了解决方法和实现方式,为集团性企业会计集中核算体系建设提供一定的启发和借鉴。

关键词:集团化;会计集中核算;体系   一、会计集中核算的理论基础   1.现代控制理论。罗伯特?维纳所著《控制论——关于在动物和机器中控制和通讯的科学》,将控制论看作是一门研究机器设备、生命活动和社会发展中控制和通讯活动的一般规律的科学,强调信息是控制系统中最重要的资源,信息的收集、整理与反馈是现代控制论给予会计集中核算的重要理论支撑点。   2.委托代理理论。一是美国经济学家伯利和米恩斯“委托代理理论”倡导所有权和经营权的分离,企业所有者保留剩余索取权,而将经营权利让渡。委托人对代理人采取激励或约束等措施来达到自己的目标。二是集团化企业内的委托代理关系。集团母公司与下属分子公司是一种多层代理关系,存在母子公司、分子公司之间的利益冲突。集团母公司为避免这种损失,必须协调好这种代理关系,而会计集中核算正是实现这一控制的重要手段和方法。   3.提高效率和降低成本的相关理论。一是专业化分工理论。主要是利用信息化技术,将原来分散在各企业或单位的相同或类似会计核算业务集中,由具有较高业务素质的专业人员进行操作,可以提高会计工作质量和工作效率。二是成本最小化原理。主要是从人工、机构和成本费用的角度,最大化投入产出关系,即追求成本的最小化。   二、集团化企业会计集中核算的作用和意义   基于对相关理论基础进行归纳和分析后,会计集中核算模式应能解决如下矛盾:一是缓解或减轻企业集团中母子公司、分子公司、内部各管理层级和会计主体之间的各类委托代理关系所产生的利益冲突问题;二是解决集团化企业内部会计核算主体众多造成的会计数据分散和信息难以共享的问题,增强对分子公司或相关会计主体的监督、指导和控制;三是通过集中核算的系统设计,可以解决不同层次财务报告的出具问题和内部对账流程长、速度慢的问题;四是压缩财务核算管理层次,精简机构和人员。   三、集团化会计集中核算面临的主要难点和问题   (一)集团化会计集中核算与集团管理体制调整的关系。   实施会计集中核算后所有企业会计信息处理的全过程需要透明处理,实施过程中需要对现有的集团内部管理体制进行相应调整。中国石化在会计集中核算上实行总部统一管理,企业分级核算的管理体制。但目前企业会计核算存在主体多,企业级次较长,会计监督和管控的难度大等问题。因此,实施会计集中核算,必须调整完善建立集团化的统一的会计集中核算管理体制,彻底改变分散的会计核算体系,建立集中统一的会计核算管理体制。   (二)集团化会计集中核算与会计核算标准的关系。   集团化会计集中核算,客观上要求集团所有企业必须在集团公司的网络信息会计核算平台上进行会计业务处理,要求会计核算标准和业务流程处理必须全部统一。会计核算标准和业务流程不统一,集团化会计集中核算就难以进行。目前,中国石化某些企业存在会计核算标准不够统一,虽然集团公司《会计核算暂行办法》和股份公司《内部会计制度》实现了会计制度的统一,但都存在会计核算标准统一不够具体的问题,造成某些企业间同一会计信息反映的内容和口径不统一。   (三)集团化会计集中核算与会计信息化的关系。   会计信息化建设是实施集团化的会计集中核算管理的重要手段,充分利用先进的计算机网络信息系统能够实时地开展会计集中核算工作。现行的中国石化财务管理信息系统和股份公司ERP系统,在开展会计集中核算时,网络信息系统都要按照新的要求进行完善。 四、中国石化集团公司会计集中核算主要架构和特点   中国石化集团公司的组织机构主要分为上市公司、非上市公司两大部分,在会计集中核算上实行总部统一管理、企业分级核算的模式,主体多,企业级次较长。中国石化集团公司会计集中核算的总体设计方案是“一套标准,两个平台、相互链接,自动集成”。

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“一套标准”,就是集团公司上市、非上市部分使用统一的会计核算标准。“两个平台”,是指非上市部分用ERP打造非上市企业共用的一个标准平台,股份公司采取BW&BCS的方式建立股份公司会计信息集中平台。“相互链接”,就是这两个平台资源共享,基础标准是一样的,是相互链接的。“自动集成”,就是各层次的合并会计报表是自动生成的。   集团公司会计集中核算主要包括以下系统:1.标准管理平台。用来管理会计核算所使用的标准编码类别和内容,确保在集团公司内严格统一;2.会计信息集中平台。主要功能是处理企业日常会计核算业务、生成各种层级各种口径的会计报表;3.交易平台。其主要功能是依托和提升资金集中管理系统,涵盖现金和非现金的全部内部交易。   会计集中核算的核算标准体系包括标准科目、业务范围、功能范围、辅助核算、备查簿等五项内容。通过这五项内容的不同组合和链接,结合系统功能来实现各项会计业务的计量、记录和披露。其中:1.标准科目。在会计集中核算中集团公司上市部分和非上市部分使用一套标准的会计科目,由集团公司总部统一对标准会计科目集中维护、统一编码;2.业务范围。业务范围是基于分业务板块进行会计核算与管理的需要而进行设置,在集中核算系统中作为核算主体的属性存在;3.功能范围。由于会计集中核算系统中的标准科目不进行分级处理,所有科目均为一级,流水排列;4.辅助核算。辅助核算作为会计核算的拓展信息,满足了细化核算管理的要求,包括:成本中心、责任成本中心、银行账户、现金流量、资金流向、自定义辅助核算等;5.备查簿核算。设置备查簿核算主要是满足内部管理及报表披露取数的要求。   会计集中核算是有效的财务管理模式,解决集团企业管理层次多,会计数据分散、核算复杂、会计监督和管控难度大、财务报告流程长、合并层次多、信息共享差等问题,大大提高了会计核算的效率、质量和集团管控能力。

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