摘 要：近年来，国家开始十分重视高职教育，2011年教育部明确发文强调要推进高等职业教育协调发展。但由于教育制度不够完善，教育经费分配不平衡，造成我国高职类院校的生均拨款要远低于本科类院校，所以高职类院校各方面的经费使用都相对紧张。本文就高职院校二级系部办公经费如何合理使用问题提出一些建设性的意见，已达到开源节流的目的。
关键词：高职院校；办公经费；节约
2005年温家宝总理在“全国做好建设节约型社会近期重点工作”电视电话会议上强调“在全国范围内大张旗鼓、深入持久地开展资源节约活动，加快推进节约型社会建设，促进我国经济社会全面协调可持续发展。”其实并非时至今日，我们才要提倡节约，自古以来中华民族就有节约的美德。《资治通鉴》中提到“取之有度，用之有节，则常足。”，李绅的“锄禾日当午…”一诗也被代代人自小传诵。在今天这样一个资源供不应求和不可再生的时代，建设节约型社会意义重大，从宏观角度说是关系到中华民族前途命运的一个重大战略决策和长远战略方针，从微观角度于老百姓而言那就是“精打细算，油盐不断”。由于教育制度不够完善，教育经费分配不平衡，造成我国高职类院校的生均拨款要远低于本科类院校，所以高职类院校各方面的经费使用都相对紧张，对于二级系部来说更是“小处不省钱袋空”。因此作为系部办公室主任，如何节约使用有限的办公经费，也是其日常工作中的一项重要内容。
1.加强节约观念的倡导
俗话说“不当家不知柴米贵”，有些教职员工本身就有大手大脚的生活习惯，而有些教职员工则有公家之物用之无度的贪小心理。所以增强教职员工资源忧患意识和节约意识很有必要。宣传的方式可以多样化，譬如可以在宣传栏开辟专版定期以小故事、俗语等大家喜闻乐见的方式广而告之，在水龙头、电源开关、电源插座等设施醒目处粘贴节约告示，在系部集体会议上开展宣传教育，也可以在具体工作和生活中互相提醒。只有让教职员工具有节约的主观意识，才能让节约成为教职员工的自觉行为，并且也具有“为生师表”的典范意义。
2.建立规范化的预算制度
过去许多院校办公经费是“给多少钱，办多少事，不够再给”，现在随着财务预算制度的推广和实施，大部分院校财务每年根据二级系部上报的员工数、办公设备数等基本数据信息进行核算划拨办公经费。当年下拨的办公经费用完不够，要么自己系部内统筹走其他经费，要么寅吃牟粮赊用下一年的经费，当然如果上一年经费有余可节流到下一年，超支的压力和节流的鼓励使得各系办也被迫要学会精打细算。以笔者所在系部为例，2010年因节约意识不强规划不够到年底结算超支了76元，2011年系办加强了经费使用管理，到年底结余了1536元，这些钱节流到2012年。如果每年都能这样节约使用经费，结余下来的钱数虽然不多，但是在办公经费十分有限的情况下，系办可以统筹计划，按年度分批更新各科室的低值类办公设备和购买较贵的办公耗材，解决了过去没有多余经费更新购置的困难，一定程度上改善了教职员工的办公条件，所以大家乐于节约。
3.科学管理，强化监督
毕竟节约公物无私利，如果光靠嘴巴坚决制止浪费行为，效果不大，有时强调过头反而遭致反感与误解，所以要把科学管理落到实处，加强日常监管，堵塞浪费办公物资的漏洞。以笔者系部为例，系部办公室每周定期按需向后勤部门申购领取办公物资，各类型号的纸张参照往年平均使用量每学期初下发至各科室（因特殊情况耗纸较大经申请额外增发），其余诸如票夹、打印墨水、笔具、订书钉、胶水等低值办公耗材则由各教职员工按需到系办登记领取。价格在50元以上500元以下诸如电源排插、打印机墨盒、普通打印机等办公用品及耗材各科室需向系办提出申请，由系办统筹申购，超过500元以上办公设备及耗材因金额较大，各科室提出申请报系领导按轻重缓急审批后分批购买。年底系办汇总各项办公物资使用及申领登记情况，在全系范围公示。因为增加了核发、申请、登记、公示等监督环节，教职员工也逐渐能自觉按需领取物资而避免浪费。
4.养成好习惯，提高使用率
在我们身边，许多资源是供不应求或不可再生的，所以我们在使用它们时要养成节约的好习惯，学会循环利用和可持续利用。比如：光线较好的室内白天尽量不开灯；热天开启空调前要注意关门关窗，莫开太冷而耗电能；冷天水烧开后即装入保温壶，以免重复加热；打印时若无特殊要求我们可以双面打印，打废的纸张，背面仍然可以重复利用；笔具使用过程中若笔套完好可替换笔芯使用；文件资料定期整理打包装箱，文件盒与票夹可重复使用；打印添加墨水、胶水、橡皮、铅笔、胶布等开封后容易损耗过期或使用率不高的物品可在科室内共用；这些好习惯如能养成，则能大大增加物资的使用率。
5.加强保养，降低维修费用
在办公中我们常常都会使用到电器类设备，这些设备都有一定的使用期限，所以如果能加强日常保养，则可延长其使用期限，降低维修费用。比如空调启用前进行必要的清洗；手提电脑不用时装入包内以免落尘；定期请专业人士清洁维护多媒体设备；电器莫要长期待电状态等等。
6.做好计划和预算，避免盲目开支
系部召开专题会议、举办讲座、主持各类仪式时都会经常需要购买招待用品，因此负责招待人员事前就必须做好计划和预算，坚持适度购买的原则，已达到避免盲目开支的目的。
俗语云：莫因恶小而为之，莫因善小而不为。如果人人都能在举手抬足间稍加留意，养成节约的良好习惯，开源节流，那么何愁“无米之炊”。
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