摘 要：人事管理信息化的建设是我国高校信息化建设中的一个重要组成部分，而师资管理又是高校人事管理的核心所在。本文在深入了解高校人事管理信息化的内容和意义的基础上，分析人事管理工作的现状以及问题，并提出其优化方案，从而进一步加强人事管理信息化的建设，打造现代师资管理数字平台。
关键词：高校人事管理；信息化；师资管理
随着科学技术和社会经济的蓬勃发展，行政管理事务也随着增加，传统的手工化作业已经不能很好的适应现代信息化的需求。那么，面对国内外众多高校的竞争和挑战的严峻形势，高校如何立于不败之地甚至脱颖而出成为值得思考的问题。的确，信息化的人事管理必然成为发展趋势，高校不得不重视对信息技术的使用和信息化校园的建设。也就是说，高校只有通过对计算机和网络媒介等现代技术手段的借用和广泛收集各类的人事信息资源，并加以开发利用，在双管齐下的作用下不断提升人事管理的效率以及对校的决策水平。
一、高校人事管理信息化的内容和意义
人事管理信息化具体是指，借助现代化信息技术手段，完成各种人事信息的采集、存储、维护、分析、更新以及人事查询、统计等工作，同时还要对技术职务人员进行科学测评，从而为师资队伍管理的决策创造良好的数字基础。下面具体谈谈其意义。
1.有助提高人事管理工作效率，降低人力资源
由于大部分人事管理工作都是收集、整理信息等诸如此类的事务，其工作性质复杂、琐碎，需要耐心。但也正是这些重复性高的工作却与学校广大教职工联系紧密，所以必须花费大量时间来完成。而人事管理信息化建设的最大益处就在于，它将人事管理人员从这繁琐的工作中解脱出来，使人事工作变得简约有效，从而大大降低了人力资源的使用，从而将更多的经历投入到思考决策中去。
2.有助高校各部门和教职工资源共享信息查询便利，资源共享
由于人事管理系统是借助于学校统一的信息平台，所以一旦学校人员想要查询自己所需的人事信息，知道登陆校园网即可，这样既方便又快捷，很大程度上减少了各部门人员的时间与精力。另外，在传统情况下，各职能部门的信息由于在概念、范围和内涵上都有所不同,但人事工作各方面内容又有很大的相关性,需要互相联系沟通,这样以来，要想达到信息共享就比较困难，而且数据的收集也会不全面。相反，如果实现人事信息管理信息化后，各部门的人员都可以共同操作人事信息，完善数据收集，尽可能大的利用信息，达到资源共享。
3.为高校深化校、院两级改革,实现校、院两级人事分配奠定了基础
目前，有很多的高校考虑到人事部门管理的工作量大、压力大，便实施了校院两级改革的方案，也就是把人事部门的工作分别分配到各个二级部门来完成。这样一来，不仅较好的减轻勒人事部门工作人员的工作强度，放松心态，而且还确保了基础数据采集，教职工基本信息维护等工作的准确性。
二、高校人事管理信息化的现状
进入新世纪以来，各大高校在人事管理信息化的建设方面都取得了不小的成效，但是仍然存在着一些不足的地方，下面就目前所存在的普遍问题进行探讨。
1.普遍高校选择购买现成系统
由于早在网上就已经有出售各种现成的人事管理信息系统，而各大高校也会结合自身学校的具体情况需要购买这些现成的人事管理系统。例如，人员结构、发展目标、人才需求方面等，针对这些来选择自己所需要的人事管理信息系统。而且不同高校管理信息化的水平参差不齐，自认为使用现成的系统便可高枕无忧而事实却并非如此。其实人事管理信息化并不适合外包，因为如果这样，系统的维护和升级更新都将依赖于外部公司，这在实际运用中带来很大的不便。另外，由于人事数据比较庞大、敏感度高、继承性强，它对于系统通用普及性要求比较严，所以对于管理信息系统的开发、更新、维护和升级工作最好由人事管理部门专职工作人员来承担比较稳妥。
2.对管理信息化的重要性认识不足
由于人事管理工作以往都是传统手抄或运用简单的excel表格，虽繁琐但也能完成工作，而对于信息化管理所带来的简约性、效率高、资源共享等重要性认识还不足。这就导致了部分高校在这方面的建设滞后，他们不愿意加大投资力度来完善系统，也不会成立专门的信息开发部门，这就达不到顺应时代发展的需求。
3.开发管理信息系统的技术相对落后
信息化的人事管理在很多领域都有所运用，但在技术方面，高校远远落后与企业。面对这样的情况，高校必须提起重视，并在有效的时间内攻克技术难关，只有这样，才能达到现代人力资源管理的要求，将高校人事管理迈向现代化的进程。
4.人事信息在学校各部门之间的共享程度不够
前面我们有所提到人事管理信息化的好处之一就是在各部门间达到信息的共享，但实际上不同部门之间却只掌握着教师的某一部分关键数据和信息，所以说高校在这方面做得还不够。所以，学校应该尽可能的将可公开信息达到共享，以方便其他部门的利用。
三、加强高校人事管理信息化的具体对策
针对以上高校人事信息管理方面存在的诸多问题和不足，下面主要从这几个方面着手提出优化方案。
1.从思想的高度重视人事管理信息化建设
领导认同和重视是高校人事管理信息化建设取得成功的有力保障，人事管理部门主动、积极的工作是其不断推进的助力，可见思想上的重视是非常重要的。也就是说，一旦得到校领导的大力支持，则在建设上所需的资金、人力、技术的投入就有了必要的保障。另外，加上技术人员的支持，相关部门步调一致，同心协力，必定会取得不错的成效。而人事管理部门的重视也有利于做好人事管理信息化建设的具体事务，毕竟人事部门人员是最终实施操作信息化建设的重要人为因素。
2.力求稳步推进实施人事管理信息化建设
我们知道，人事管理信息化建设并非一朝一夕的事情，而是一项长期的工作，并且会随着信息时代的发展而变化。所以，在进行这项复杂的人事管理信息系统时，要注重结合当下的环境以及学校的实际情况，然后稳步前进。在具体操作中，首先要制定实际操作性强的目标，然后根据目标按步骤实施，一一达成，因为打好基础很是重要。另外，在建设初期时，还要做好全面收集所有有效信息的准备，并对信息逐一核查，直至确保信息准确无误。其次是建立人事管理信息数据库。最后，为达到信息化、规范化的人事管理建设做出进一步深入的努力。
3.加强人事管理人员综合素质
不管人事管理信息系统多么的完备，它终究只是一个辅助性的工具，而起决定性作用还是在于操纵系统的管理人员，所以一只优秀的人事管理团队非常的重要。虽然高校是个人才辈出的地方，既有高学历的教师队伍，又有专业管理人才。但不能忽视的一点是，既精通人事管理又擅长信息技术建设的人员却不多。面对这种复合型人才缺失的尴尬状况，学校必须采取积极的应对措施，因此，学校可通过定期开展培训活动增强人事管理工作人员的综合技能，已达到学校对人才的需求。
4.加大人事管理信息化建设投入的力度
我们知道，物质基础是任何一个项目的先决条件，淡然人事管理信息化建设也不例外。也就是说，高校要想达到一流人事管理信息化水平，在投入上就不能含糊。而且国家一直对高校建设有资助，学校大可结合国家以及来自社会的支持，筹集一笔资金，投入到人事管理信息化的建设中，以保证其顺利完成。
总而言之，人事管理信息化是时代所趋，它对促进人事管理科学化、提高人事管理水平、保障人才安全具有重要意义。另一方面，我国高校在具体的建设中还存在着部分缺陷，但只要是需改进，必会给人事管理工作带来了一次质的飞跃。
参考文献：
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