管理中计算机的应用实践,系统原理在企业管理中的应用

中国论文网 发表于2024-04-13 03:25:15 归属于电子论文 本文已影响443 我要投稿 手机版

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摘 要:当代企业之间的竞争越来越激烈,企业要想在激烈的竞争中列有一席之地,企业的管理就显得尤为重要。随着计算机应用的普及,在企业管理中计算机的应用也在不断的扩大,而计算机的应用也实现了企业管理的现代化,提高了企业的管理效率。本文结合现代企业的实际,结合计算机的实际应用现状,探讨了计算机在企业管理中的应用价值,阐述了计算机在企业管理中几个方面的应用。

关键词:企业管理;计算机;应用 1引言   随着科学技术的不断进步,随着世界经济竞争的不断增强,随着我国商品经济的不断完善,我国企业的生产规模在不断的扩大,企业的素质也在逐渐增强,相应的企业的管理水平也在逐步的提高,而计算机作为现代化管理的工具,也在不断向着更高层次发展。   自计算机问世以来,其发展速度已经远远超出了我们的想象,它已成为人们日常工作的工具。当前,计算机已经不仅用于一般的科学计算,更多的是用来做非数值处理。在企业中,计算机帮助管理人员在生产计划、销售、财务以及人事等提供专业的管理,提高了管理科效率,提高了决策的科学性。当今每一个现代化的企业都离不开计算机管理,如果一个企业不借助计算机管理, 那么它就很难在激烈的市场竞争中处于不败之地。也正因为如此,每个现代化的企业都不同程度地装备了计算机,将其用于企业的日常管理之中。 2计算机进入企业管理的原因   计算机进入企业主要有以下几个方面的原因: (1) 计算机能及时收集各种信息   及时的收集各种信息,就可以为企业管理提供全面的、详尽的数据资料,提高企业的决策。我们知道,计算机可以大量的存储信息,我们可以利用这个特点,把大量的来自生产第一线的各种资料、数据等都储存到计算机中,并对其进行加工处理,分门类的进行统一的管理,同时可以为各个部门提供其所需的资料。   当某一部门需要用到哪一方面的信息时,我们不必再人工去查找,只要通过计算机,就可以将所需的有关信息在较短的时间内打印或显示出来,使得管理人员能及时掌握企业的全貌,为企业的市场预测、订货管理等方法由定性转向为定量。   (2)计算机有高效率的数据处理的能力   现代化生产力的发展,要求企业在现代的管理中要针对某些情况能够及时准确的做出决策。而管理的实质是决策,而决策的准确性则依据信息。决策的做出,必须依据大量经过处理汇总编制的数据,采取及时有效的措施,使各个生产环节能够协调而有节奏地运行。而计算机有高效率的数据处理的能力,可以使得企业管理人员的决策更加准确,也使其成为了企业管理环节中的有效工具。在企业的现代管理中,利用计算机可充分进行高效率的数据处理,针对问题能够及时发现,迅速解决,避免了企业管理工作的盲目性。   (3)传统的企业管理很难适应现代化的市场需要   传统的企业管理都是由人工来管理信息的,需要耗费很多人很多时间去做。随着企业现代化大生产的发展,一个企业中被管理的对象越来越多,企业的产品也越来越复杂,变化也愈来愈大,管理要求在不断更新,在企业的管理系统中,使得信息流量也在不断增大,达到了人工难以应付的地步, 传统管理就很难再适应企业的发展需要,但是如果应用计算机,就可以有效地解决这个问题。 3计算机在企业管理中应用的发展阶段   在企业管理中,计算机的应用经历了三个发展阶段:电子数据处理(EDP)阶段、管理信息系统(MIS) 阶段和决策支持交流(DSS) 阶段。   由于EDP主要应用在日常业务的处理中,可以将该阶段可分为两个水平:一个是单项数据处理,另一个为数据综合处理。操作层的管理人员多使用单项数据处理,重点在于可以使得业务处理的工作效率得到提高,手工劳动可以局部地被代替。而综合数据处理,具备有限的反馈功能,它运用计算机控制一个管理子系统,它所处理的数据仍然为业务数据,主要给基层管理决策者提供报表使用。   在上世纪70年代中期,决策支持系统出现。通过人机对话,DSS是在非结构化和半结构化决策过程中,提供信息给决策者,协助决策者探索决策方案,发现并分析问题,预测和选择方案。DSS为决策者提供构造模型,模拟决策过程的决策环境,它并不代替决策者作出决策,是一种可以提高决策质量的支持系统。 4计算机在企业管理中的应用及价值   企业管理的目标是力争以最小的投入,取得最大的产出。在经济发达国家,众多的系统集成公司和软件开发公司在很早以前,就已经投入了大批的人力、物力和财力来开发企业管理软件,而所研制的管理系统的最终目标就是实现企业管理的目标。   计算机技术一直在飞速地发展,在多年漫长的研究过程中,它为企业管理软件系统提供了良好的技术支持和硬件环境,随着管理学理论的发展,管理软件的功能也日趋完善。计算机的特点和优势,在企业管理决策中得以体现,也让众多软件厂商认清了在企业管理中,未来计算机软件产业发展的一个方向。   应用计算机进行现代化的管理,有助于协调统一企业的生产经营活动,使整体系统达到最佳状态。现代化的信息处理手段,有效的管理方式,大大的缩短了管理周期,使企业由原来的事后管理逐渐走向适时管理,使得管理效率得到大大提高。同时在计算机用于企业管理后,可以更多地应用定量分析技术和经济数学的管理方法,将用文字反映经济关系的现象得到大大的减少,从而减少了管理决策中的主观随意性,使得决策更加的精确有效。 5结论   总之,加强计算机在企业管理中的应用,既是企业自身发展的需要,也是企业适应时代发展潮流的需要。企业可以针对本单位存在的薄弱环节,结合自身的实际情况,逐步的加以改进和完善企业的计算机管理,就可以使其更好地为企业的管理者服务,企业的管理者也能更好地利用所拥有的信息进行科学的管理,从而提高企业的经济效益。这样,计算机作为企业现代化管理的重要手段,将在企业的管理中发挥更大的作用。 参考文献 [1] 李文,李钢,江涛.计算机在建筑企业管理中的应用[J].施工技术, 2008,S1(151):487-489. [2] 张健.浅谈用计算机网络对中小企业管理的影响[J].商场现代化,2006,3(27):49-50.

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