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日本的书信格式：
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1、信头 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，写在信纸的右上角。 公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。
2、信内地址 在社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不再写日期。
3、前文 前文就是书信寒暄语，会写上敬启、季节问候语、以及感谢或道歉的问候语。 书写“前文”时需根据与收信人的关系、收件内容等区分使用。给长辈上司写信时，或给写有“前文”的信件回信时都需要书写“前文”。与之相对的，在给关心亲密的对象写信，或给没有写“前文”的信件回信时，“前文”就可以省略掉。
4、主文（用件） 在书写“主文”时应充分注意换行以及敬语的使用方法。另外，表述此次写信的目的时也需简洁明了。
5、末文 “末文”是书信的结尾。在这部分可以对前文要点进行总结，并加上祝愿语对收信人以表敬意。需对方回信的，还可以在这部分加上希望对方回信的期限。最后还需加上与敬启相对应的“敬具（谨启）”。
6、结尾 结尾的部分就是写在书信最后的日期、署名、收信人姓名等。
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