会计信息系统中的表处理系统(会计报表处理系统怎么用)

中国论文网 发表于2022-11-21 23:55:16 归属于会计论文 本文已影响679 我要投稿 手机版

       中国论文网为大家解读本文的相关内容:                          一、报表基本结构

  表格式:表头、表项目、表尾。

  表公式:向表中填列数字的公式。

  表结构:由表格式和表公式构成。

  数字表:根据表结构填好数字的报表。

  报表的运算公式应在报表格式之后。

  二、报表使用

  1、登记报表:

  不同的报表,报表名不能相同。

  报表名是供用户调用设定的报表结构使用的,与报表的标题无直接关系

  2、格式设置

  采用全屏幕编辑的方式。

  表栏目的宽度应以能够放下本栏最大数字为原则,否则将出现数据溢出。

  3、表公式设置

  (1)、公式组成

  行号:放置公式运算结果的目标单元。

  列号:放置公式运算结果的目标单元。

  运算符:函数。

  (2)、取数来源:机内凭证、凭证和报表、机内其他数据来源。

  (3)、计算公式的定义可采用人工输入也可采用引导输入。

  (4)、计算公式中的“常数”表示每月固定不变的数。

  (5)、公式含义为取某科目的借方,若本月是贷方余额,取值为零。

  (6)、报表中出现“****”说明列窄,调整列宽后不会影响计算数据。

  4、报表编制(报表计算过程)

  根据运算公式向报表中填入数据。

  公式正确,不等于报表取数正确,既报表的逻辑关系正确。

  在会计期未改动的情况下,报表的一编制和多次编制结果是一样的。

  5、报表输出

  两种:屏幕输出、打印输出。

  6、报表汇总

  定义:结构相同,数据不同的两张报表迭加生成一张新表。

  报表汇总功能一般不能用于编制合并报表。

  7、报表维护

  报表删除:既可以删除数据表(表中的数据),也可以删除表结构。

  报表复制:只能复制报表的结构(即报表格式和报表公式)不能复制编制生成的数据报表。

洪恩在线

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