要做好水利工程科技档案的科学管理，必须掌握水利工程科技档案的基本特点,及时、系统、准确、完整地掌握工程建设管理、维护的资料,这是进行专业性档案管理的基本途径。综观我县水利工程科技资料的现状，其特点是种类多、周期长，分散性大、资料复杂，为此,我们采取了相应的管理措施：
一、分门别类，使档案一目了然，我县水利工程种类多，有海塘、海闸淡闸、水库、泵站、渠道、供水工程等,根据本局水利工程档案的内容,分七大类：
A:代表水库类;
B:代表海埵水闸类;
C:代表文件类;
D:代表其他工程类；
M:代表测量资料；
G:代表雨量资料;
E:代表普查资料；
分类后再用阿拉伯数字将各个工程分设到属类中,按该工程资料形成时间顺序分设到从属类。
二、工程周期长,决定了建植的长期性。
由于水利工程,特别是比较大型的水利工程建设周期较长，因此水利工程档案形成时间也较长。档案工作人员首先要做好每个周期工程文件资料的收集积累工作，必要时采取分阶段接收的办法，保障整个工程资料完整。例如，我县五门围垦工程于一九六六年十二月动工，八六年十二月二十三日大门堵口合拢，一九九一年五月竣工，工程历时廿十四年五个月，涉及的工程资料有工程设计资料，堵口设计，地质勘察，潮位观测，水文观测资料，围涂预算及施工组织方案，水闸设计，开发项目探讨，工程项目建设书.扩初设计书，概算书，竣工验收等资料共计53卷.设计、施工、竣工全套图纸243张，透明底图87张.对这些建设周期长，资料多而复杂的工程，我们采用分阶段接收以及在平时注意文字记录和图纸收集相结合的方法，使整个工程资料积累完整系统，为我县今后漩门二期围垦蓄淡工程档案的管理提供了值得借鉴的经验。
三、对分散性较大的工程资料，要认真做好搜集归档工作。
由于历史的原因，水利工程几经上马下马的事屡有发生，如我县东风引水工程，工程资料也由于各种原因分散在几个部门和一些同志手中。如何做好资料的归档工作对开展今后工程建设至关重要。这就需要档案工作人员耐心细致地做好搜集工作。在这方面我们主要是通过召开座谈会，了解知情人,逐一搜集汇拢资料并加以整理。
我们耐心细致地搜集了东风引水工程历史资料.基本弄清了工程的概况、效益及当时工程下马的原因,这些资料的搜集及归档不仅为重新新建东风引水工程找到了科学依据，同时为当时东风引水工程下马找到了原因，并为东风引水工程重新上马制定了对策依据。
四、健全检索工具,严格管理制度我局档案室按年度编制了全引目录、案卷目录、专题汇编等检索工具。
并制定了严格的档案管理制度，如：《档案查阅制度》、<档案管理细则》、《库房管理制度》、《资料归档制度》、<档案保密工作制度》等。在利用查阅档案时,设有档案査阅审批登记簿，出借归还登记簿，利用效果登记簿。同时对室内档案进行定期检査,核对档案案卷数量，以保证档案的安全。
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