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浅谈企业会计电算化存在的问题

作者2019-03-22 16:05未知
随着时代经济的不断发展,以互联网为主要交易平台的电子商务也得到了快速的发展,加快了现实社会中交易商品的步伐,同时也相应地减少了交易中的成本,使得市场经济得到了飞跃性的发展,会计电算化推动了会计理论和技术的不断改进,使得参与电算化过程的员工们可以节省很多的工作时间和精力,在整体上提高了会计电算化的整体水平。本文主要从我国企业会计电算化的定义出发,充分阐述现代企业会计电算化中存在的问题和不足,从而提出适合我国会计电算化的相关建议。
1 会计电算化的定义
     会计电算化,指的是在会计工作进行的过程中,以电子计算机为主要的运算工具,通过现代化的运算法则和相关的运算工具,充分结合原有的运算理论和技术将会计工作中的相关财务管理等一一进行核算,结合电子计算机的新兴算法充分提高了会计电算化的管理水平,使得会计电算化的发展逐步向现代化发展的方向迈进。
2 我国企业会计电算化中存在的问题
2. 1 在会计电算化中应用的软件适用性差,集成程度低
     在企业的会计电算化的应用软件中,主要的使用软件是由财务软件方面的厂商统一提供和销售的,也就是说同一套软件会被使用在不同企业规模或者是不同要求的企业电算化的运算中,对于不同的企业客户,会计电算化的要求也不同,因此,在大部分的会计电算化软件中,对于核算要求的考虑往往不够全面和细致,当会计人员在使用软件工作的时候经常需要做额外的软件辅助工作,这种情况给会计核算的工作带来了不必要的困扰,而且系统软件的使用在最初常常会存在大量的初始化工作,会计电算化的过程中难以添加工作所需的功能,对于电算化的数据分析不够透彻和全面,失去了会计电算化的一体性作用,给会计电算化工作带来了许多的不便。
2. 2 在会计电算化的过程中,财务管理得不到相应的加强
     企业会计电算化的功能在一定程度上体现了企业对于会计工作的要求,但是多数企业电算化的过程中只是简单代替了原有的以人工为操作过程的主要操作方法,在很大程度上只是简单减少了会计工作中会计人员的负担,过分重视在会计工作中的相关报数功能,而对于会计中的财务管理功能则没有得到相应的重视和负责,对于管理功能中的财务报表、成本核算等多个功能并没有严格的设计和功能上的把控,使得会计电算化的过程中无法良好发挥财务管理的重要功能,严重阻碍了会计电算化的工作进行。
2. 3 会计电算化的过程中缺少了会计的审计功能
     审计的功能对于企业的发展起着非常重要的作用,但是在以计算机为基础的会计电算化软件中却缺少了审计这一重要的功能,使得传统的审计线索发生了严重的变化,由于会计电算化的发展是基于计算机的电算化,员工对于新兴的电算化内容基本上还是处于一个陌生的阶段,对于电算化的内容不熟悉,使得基于计算机的会计电算化成为企业员工的难点,而且在企业的会计电算化系统中存在的系统故障也给会计电算化的工作带来了严重的困扰,使得会计电算化在与企业的会计工作进行的工程中常常处于严重的脱离状态,给企业经济带来了不良的影响。
2. 4 会计系统中存在的信息安全性得不到保证,对企业造成困扰
     对于一个企业的发展,企业的财务数目或者是数据对于企业未来的运转是非常重要的,作为一个企业发展的重要机密,应该受到高度的重视和保护,而会计电算化的发展是基于互联网为基础的,使用的会计电算化软件通常是由同一厂家生产和投入应用的,所以对于企业的财务数据等多个方面得不到基本的保障,企业的财务数据很容易被盗取,同时,厂商生产的会计电算化系统在一般情况下都会有一个加密的过程,但是对于企业的数据保护上并没有实质性的作用,在我国的企业发展中,由于会计电算化的系统多数缺乏日志等操作功能的存在,使得操作人员对会计电算化的操作中缺少内容上的认识和实际上的操作规范,容易导致企业的数据没有及时归档和保护,容易导致企业资料的外流,对企业的发展造成严重的伤害。
3 我国企业会计电算化发展的建议和策略
     会计电算化的发展对于企业的发展有着重要意义,做好企业会计电算化的工作能够促进企业的更好发展,使得企业结构得到改变,企业利益空间得到进一步的提高。而对于我国企业的会计电算化工作还趋于不完善的局面,需要进一步规范,针对我国企业的会计电算化过程,可以适当采取以下措施。
3. 1 改变企业会计电算化的观念,转变认识
     在企业的会计电算化过程中,需要正确转变对于会计电算化功能的认识,会计电算化本身是一个计算的过程,而不是工作的最终目标,企业需要正视会计电算化工作的重要性,必须充分认识到会计电算化在核算过程中的变化,会计电算化的出现不仅仅改变原有的核算方式,使得会计核算的核算质量得到一定程度上的提高,因此,企业的发展必须正确认识到会计电算化的重要性,使得企业的会计电算化的发展更加适合企业的核算要求,会计的管理功能更加适合企业核算改革,同时,企业的发展要充分结合会计电算化的要求,深度提高企业员工的会计核算操作水平,在满足现有企业发展需要的过程中严格控制会计电算化的应用,使得企业的财务软件更加适应企业管理的需求。
3. 2 建设和完善企业会计电算化的相关法规和条例
     企业的发展伴随着会计电算化系统的不断改进,在企业会计核算软件的不断发展中,必须不断建设和完善企业的会计电算化等财务软件的相关条例,使得会计电算化的相关条例得到进一步的补充,同时,通过会计电算化条例的不断规范,能够对于企业的会计电算化工作做进一步的规范,使得电算化的工作走上正确的道路,只有通过正确的会计规范条例才能更好地规范企业的会计核算工作,进一步提高企业领导对于会计电算化进程的重视程度,促进会计电算化的作用得到正确的发挥,同时,企业应该加强对会计电算化的管理和研究,进一步提供和规范企业的会计核算模板,正确地认识会计条例使得企业的会计核算工作得到约束和发展,促进企业的发展。
3. 3 企业的信息系统的安全性必须得到保护
     企业的信息系统的安全性对于企业的发展有着重要的作用,因此企业的发展必须实现财务系统的安全性保护,充分正视和认识会计核算系统的作用,企业必须建立良好的信息保护系统,实行严格的分级系统,层层进行严格的把控,建立相关的岗位责任制,企业还必须在做好会计电算化保护工作的过程中进一步规范企业员工的行为,严格监督企业员工学习会计电算化相关的法规和条例,提高企业员工的相关素质,杜绝泄露企业秘密和资料信息的行为出现,同时加强信息数据等方面的进一步加密,引进智能化监控系统,使企业的发展实现人性化,同时企业的发展需要重点从会计电算化软件的角度出发,进一步完善企业会计电算化的各种服务体系,进一步增强企业会计系统的功能和作用,建立资料备份功能,防止企业信息流失或者丢失。
3. 4 加快企业的软件开发步伐
     企业的发展最重要的是拥有自己独立的会计电算化系统,从而实现和避免企业在购买和使用软件时出现的信息泄露现象出现,因此,企业的发展必须加快自身企业会计电算化软件的研发步伐,开发出真正适合自身企业发展的会计电算化软件,同时,加快会计电算化模式的开发和应用,使得会计电算化软件逐步向管理类的步伐迈进,严格提高和开发管理化类型的会计电算化软件,使得企业的会计电算化功能更加完备和正确,同时,企业在研发新的会计电算化过程中,需要协调地将组成会计电算化系统的各个模块进行良好的整合,使得会计电算化的系统更加满足企业发展的需要,打破原有电算化软件的框架和条例,使得电算化的发展更加专业化,对于不同行业的会计电算化软件能够进一步适合企业的发展的需求,使得会计电算化软件的发展更加实用和符合实际工作要求。
4 结 论
     企业电算化的发展在企业中的不断应用必将成为一个趋势,因为相比较传统的会计工作,会计电算化在一定程度上使得会计工作得到缓解,更加科学高效,针对会计电算化过程中出现的种种问题,需要企业的高度重视,需要从改变工作人员的思想出发,进一步加强和建立相关的会计电算化制度,从而使企业得到更快更好的发展。
参考文献:
     [1]蒋耀宇.当前会计电算化存在的问题及对策探究[J].财务会计,2010(16).
     [2]李建芳.管理会计体系存在问题和对策[J].财会研究,1996(6).
     [3]孟焰.论管理会计的规范化[J].会计研究,1997(6).

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